Пропонуємо сертифікати для підпису документів ПДФ та Мікрософт Ворд, Єксель...

Почему вы должны использовать цифровые подписи для вашего безбумажного офиса

Вы часто слышите термин «безбумажный» в деловых новостях. Если вы являетесь учреждением, занимающимся большим количеством физических бумажных документов, концепция безбумажной работы может вас взволновать и поможет перейти к безбумажной офисной среде, получив явные преимущества для бизнеса.

Будьте эффективнее в работе
Обработка физических документов ежедневно требует больших усилий. Подсчитайте время, которое требуется вам, чтобы распечатать эти документы по одному, подписать документы, подготовить документы для отправки и подождать, пока почта или курьер не дойдут до вашего получателя. Полученное время будет временем, которое вы можете сэкономить с помощью цифровых подписей . После того как вы подготовите документ с помощью программного обеспечения для редактирования документов, все, что вам нужно сделать, это подписать его с помощью цифровой подписи и отправить документ получателю по электронной почте.

Экономьте деньги на расходах на бумагу
Цифровые подписи значительно сэкономят на расходных материалах. Делая обработку документов онлайн, вы будете экономить огромное количество листов бумаги в год . Вы также будете сокращать расходы на печать и техническое обслуживание техники. И, наконец, вы сэкономите место в своем офисе, когда громоздкие ящики будут заменены компактными жесткими дисками или удобным облачным хранилищем. С помощью нескольких щелчков мыши вы получите нужный документ прямо на экране, в любой точке мира, в отличие от бесконечных копий хранящихся на бумаге.

Сделайте свой бизнес быстрее, чем когда-либо
Представьте, что все компании принимают цифровые подписи. Помимо улучшения внутреннего бизнеса, бизнес-транзакции будут происходить быстрее, чем когда-либо. Платежи будут легче делать, а коммерческие предложения и счета будут получены немедленно. Количество времени, затрачиваемое на обработку контрактов, будет значительно сокращено, что позволит заключить больше бизнес-проектов и сделок за короткий промежуток времени. Вы сможете обрабатывать несколько документов одновременно, вы можете подписать несколько документов цифровой подписью всего несколькими щелчками мыши.

Предоставьте своим клиентам лучшие услуги
С быстро развивающейся бизнес-моделью конечными победителями станут клиенты. Кто не хочет получать то, что они хотят, именно тогда, когда они этого хотят? Время ожидания документов на покупку остается в прошлом. Теперь ваши клиенты могут подписывать свои заказы, где бы они ни находились. Вы можете получить счета-фактуры, формы доставки и другие документы, которые вам нужны для обслуживания ваших клиентов, в несколько раз быстрее, и все это не выходя из офиса.

Защитите свои транзакции и чувствительные ко времени документы
Любой опытный мошенник может подделать вашу подпись. Цифровые подписи снимают эту проблему, проверяя вашу электронную идентификацию и учетные данные в сторонней компании, называемой центром сертификации Они позаботятся о том, чтобы вы использовали подпись, и вы действительно являетесь законным членом представляемой вами компании. Подумайте о цифровом нотариусе вашей подписи. Кроме того, цифровые подписи имеют функцию отметки времени , которая позволяет точно определить время и дату подписания документа. Это то, что ни один мошенник не может повторить и что довольно трудно реализовать в бумажной технологии.